Representation – måltid med ett syfte

fannymm

Representation – måltid med ett syfte

Visst är det roligt ibland att vara ute och äta tillsammans – vem tycker inte det? Att få prata ihop sig, lära känna och fatta beslut tillsammans i en trevlig miljö – delandes en god måltid.

Har du bjudit en kund eller samarbetspartner på mat eller är du ute och äter med din personal i samband med någon intern aktivitet? Ni har säkert haft det riktigt trevligt och du vet själv värdet av ert möte.

Innan ni går betalar du och sparar kvittot för att få ersättning av företaget.

En tid senare sitter du där och ska redovisa:

  • Syfte med måltiden.
  • Vilka som varit med.
  • Vilket företag de inbjudna var ifrån.
  • Vilken befattning eller roll de har.
  • Om det är intern eller extern representation.
  • Med eller utan alkohol på kvittot.
  • Hur mycket du gav i dricks.

Varför måste du redovisa allt det här? Är det verkligen nödvändigt?

Ja, du har en bevisbörda på dig – att redovisa syfte för måltiden och att tidpunkten för måltiden haft anknytning till det syftet. Att platsen för måltiden är naturlig för de som varit med och ätit och att de som du träffat på något sätt också kan knytas till det syftet med måltiden.

Kan du inte bevisa det klassas den ersättning du får för ditt utlägg som lön och den blir skattepliktig.

Företaget får göra avdrag för moms – maximalt beräknat på 300 kr exklusive moms per person. Procentsatsen för moms skiljer sig för mat och för alkohol, därför specificerar du om kvittot innehåller alkohol eller inte så att systemet kan räkna rätt.

Dricks är inte underlag för avdragsgill moms så den måste redovisas separat för att hamna rätt i bokföringen.

Så var rädd om ditt kvitto, skriv upp redan vid måltiden vilka som varit med och vilket syfte så blir det lätt när du ska redovisa.

Lycka till!